Spese mensili di una barberia: un aspetto spesso sottovalutato ma troppo importante da saper gestire per un salone sostenibile. Aprire una barberia è una grande soddisfazione per chi ama questo mestiere, ma comporta anche impegni economici costanti. Si tratta di un’attività aperta quasi ogni giorno tante ore, con un continuo afflusso di clienti e una serie di costi fissi e variabili da gestire. Una volta avviato il salone, inizia la vera partita: quanto spendi ogni mese e quanto riesci realmente a incassare?
In questo articolo analizziamo le spese mensili reali di un barbiere che si dividono in:
- necessarie, che non puoi evitare
- strategiche, che ti aiutano a guadagnare meglio
- superflue, che puoi rimandare o evitare del tutto all’inizio
Spese mensili fisse di un barbiere:
Ogni mese ci sono costi che non si possono saltare. Sono quelli che ti permettono di aprire il salone, lavorare e rispettare le regole:
Locale
- Affitto o mutuo (in media 400–1000 € mensili a seconda della zona)
- Bollette (luce, acqua, gas): 100–250 €
- Tasse locali e spese condominiali (dove previste)
Personale (se hai collaboratori)
- Stipendi
- Contributi INPS
- Assicurazioni e tutele
Burocrazia e gestione
- Commercialista: 70–150 € al mese
- INAIL / contributi annuali rateizzati
- PEC e firma digitale
Le spese operative
Si parla di spese operative quando acquisti tutte le cose che ti aiutano a soddisfare le esigenze dei clienti ed i vari prodotti: Materiali e prodotti Le spese operative di una barberia includono una voce fissa dedicata a materiali e prodotti di consumo. Tra questi rientrano rasoi, lame di ricambio, mantelle, disinfettanti, ma anche i prodotti per il trattamento di capelli e barba come shampoo, cere, oli, balsami e lozioni. Non vanno dimenticati i materiali monouso come carta collo, salviette, guanti e detergenti per la pulizia quotidiana. In media, queste forniture comportano una spesa mensile di circa 150–250 €, a seconda del volume di lavoro e della qualità dei prodotti utilizzati. In questa parte dell’articolo voglio suggerirti però una spesa dalla quale non vorrai sottrarti perché è l’unica spesa che ti farà guadagnare: un gestionale per barbieri super professionale per la gestione dei tuoi appuntamenti. Con ZetaBarber, a soli 29,90€ al mese avrai tutto questo a portata di click ogni giorno:- Un’agenda digitale sempre aggiornata
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Evita le spese superflue: risparmia dove non serve
Nelle spese mensili di una barberia, soprattutto nella fase iniziale, è fondamentale concentrarsi sull’essenziale ed evitare investimenti prematuri o poco strategici. Alcune spese possono sembrare “importanti” all’apparenza, ma non portano reale valore nel breve termine. Ecco gli errori più comuni da evitare:
Arredi troppo costosi
Sedie vintage importate, specchi su misura, stucchi artistici… Sono sicuramente scenografici, ma non sono ciò che fidelizza davvero un cliente. Nella fase iniziale, è molto più importante puntare su ordine, buona illuminazione e funzionalità degli spazi. Un ambiente curato ma essenziale comunica professionalità senza appesantire il bilancio. Gli arredi di design possono arrivare più avanti, quando l’attività ha già un flusso solido.
Gamma infinita di prodotti
8 shampoo diversi, 4 cere, 3 linee per la barba? All’inizio è inutile e dispendioso.
Bastano pochi prodotti professionali, efficaci e mirati. I clienti percepiscono la qualità, non la quantità: ciò che conta è offrire un trattamento ben fatto, con prodotti che funzionano. Avere un magazzino pieno di articoli poco utilizzati è solo una forma di capitale immobilizzato che non genera valore.
Magazzino eccessivo
Fare scorte per sei mesi è rischioso. I consumi reali si stabilizzano solo dopo qualche mese di attività.
Acquista in modo progressivo, in base al reale flusso di clienti e servizi richiesti. Questo ti aiuta a non sprecare denaro in merce che resta inutilizzata o che scade, e ti permette di mantenere la liquidità per spese più strategiche.
Infine… non investire in pubblicità casuale. Non creare sponsor, volantini o grafiche fatte male dal cugino di turno, piuttosto crea una promo o un evento ben strutturato o investi in un gestionale strutturato che ti dà ogni giorni sui clienti fidelizzati, su chi sparisce o su chi viene poche volte.
Quindi… come affrontare le spese mensili di una barberia
Ogni euro speso ha un peso nel bilancio del tuo salone.
Le spese vanno divise tra:
- Quelle che mantengono aperto il salone
- Quelle che ti fanno lavorare meglio
- Quelle che non servono (ancora)
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